Informe comercial editorial para librerías y distribuidores | Punto Rojo Libros
¿Qué es (de verdad) un informe comercial editorial? Un informe comercial editorial —también llamado informe de venta o sell sheet ampliado— es el documento que usan librerías, cadenas, distribuidores y bibliotecas para valorar y pedir un título. En una sola pieza reúne, de un vistazo, los metadatos críticos, la propuesta comercial y los argumentos de compra que necesita un comprador profesional para decidir sin fricciones. Así lo definen las mejores prácticas del sector: la sell sheet existe para que reps y buyers entiendan qué hace único el libro, para quién es y por qué va a funcionar en su mesa o catálogo.
Nuestro formato: claridad de “una hoja”… con la profundidad que vende. En PRL usamos un informe comercial ampliado de 8–12 páginas: mantiene la claridad de una sell sheet eficaz, pero añade la profundidad de marketing que acelera preventas y reduce idiosincrasias logísticas en distribución: comparables bien elegidos, audiencias y usos, ventanas de venta, plan de lanzamiento, materiales de apoyo y condiciones de pedido/reposición. Es exactamente lo que piden las guías profesionales para ayudar a que el comprador decida y pida con criterio.
Metadatos que se alinean con estándares… y que impulsan ventas. Nuestro informe incorpora metadatos completos y coherentes (título, autoría, ISBN/EAN, PVP, disponibilidad, materias/temas, segmento lector, rango de edad cuando aplica, etc.) alineados con ONIX, el estándar internacional de intercambio de información de producto en la cadena del libro. ONIX no es “un capricho técnico”: es el idioma que entienden libreros, distribuidores y plataformas para descubrir, indexar y comprar.
Enfoque 100% comprador: por qué se vende, a quién llega y cómo se pide.
Diseñamos tu informe con mentalidad de comprador:
- Por qué se vende: argumentos de compra claros (temas, tendencias, pruebas sociales, prensa y blurbs).
A quién llega: audiencia principal/secundaria, contextos de recomendación, estacionalidad y hooks comerciales.
Cómo se pide: condiciones, disponibilidad, logística y puntos de contacto, sin ambigüedades. - Entregamos un PDF pulido, listo para enviar a librerías y distribuidores, con argumentos accionables y calendario de campaña, para conseguir decisiones más rápidas y pedidos cualificados desde el primer contacto. Es justo el uso que recomiendan las asociaciones profesionales cuando explican para qué sirve un sales packet/sell sheet eficaz en el ciclo de ventas.
Ejemplo del "Informe comercial editorial" de PRL:
Así es un informe comercial PRL cuando está bien hecho: una pieza clara, completa y orientada a compra profesional.
En 8–12 páginas el comprador encuentra todo lo que necesita para valorar, decidir y pedir sin fricciones:
propuesta de valor, comparables bien elegidos, ventanas de venta, plan de activación y logística de pedido/reposición.
Este enfoque coincide con las mejores prácticas de sell sheets del sector y con la idea de “paquete de ventas”
que acelera preventas y acuerdos con distribución.
Lo que verás dentro (y por qué importa):
- Resumen ejecutivo que vende: hook comercial y porqués de pedido (no solo sinopsis).
Es lo que piden las guías de sell sheet: explicar qué hace único el libro y para quién. - Metadatos completos y coherentes (alineados con ONIX):
título/autoría, ISBN/EAN, PVP, disponibilidad, materias/temas, público objetivo, rangos de edad cuando aplique.
ONIX es el estándar internacional de intercambio de datos en la cadena del libro: hablar “ONIX” es
hablar el idioma de libreros y distribuidores. - Comparables y posicionamiento: referencias reales para orientar mesa, lineal y sell-in.
- Plan de marketing y pruebas sociales: prensa prevista, blurbs,
materiales descargables (cubierta en alta, extracto, cartelería, creatividades para redes). - Logística y condiciones de pedido/reposición: cómo, cuándo y a quién se pide, sin ambigüedades.
Nota clave: no es “capricho técnico”. La calidad y completitud del metadata correlaciona con mayor descubribilidad y ventas.
Véase CERLALC: «La importancia de los metadatos para el descubrimiento y las ventas de libros»
.
Un buen informe maximiza ese impacto porque empaqueta el dato + el argumento comercial en una sola pieza.8
Así pasamos de un mensaje confuso a un informe de venta que permite decidir y pedir al momento
Antes (mensaje improvisado):
“Tengo una novela de 250 páginas, muy emocionante. Precio 18 €. ¿Te interesa para tu librería?”
Después del informe comercial editorial:
- Metadatos esenciales (listos para catálogo)
- Título · Autor · Colección · ISBN/EAN
- Formato/medidas · Nº páginas · Encuadernación · PVP
- Fecha de salida · Materias/temas · Público objetivo
- Puntos de venta clave (3–5 razones concretas)
- Comparables que ya se venden en librerías (mismo público objetivo).
- Público definido y por qué encaja en esa sección.
- Diferencial real del libro (tema, enfoque, autoría, territorio, premio…).
- Reseñas y opiniones.
- Facilidad de pedido y reposición.
- Descripción comercial breve (150–200 palabras)
- Resumen orientado al beneficio para el lector (no solo sinopsis).
- Cómo se pide
- Distribución · Plazo de suministro · Devoluciones.
- Código de pedido y contacto comercial.
- Material de apoyo
- Cubierta en HD · Extracto (QR/enlace).
- Kit de imágenes para redes.
- Fechas de firmas/presentaciones (si hubiera).
- Características físicas y técnicas
- Ficha por formato (tapa blanda / tapa dura).
- ISBN, PVP, páginas, tamaño y fecha de lanzamiento.
- Logística y condiciones
- Ámbito de distribución y reposición.
- Packs/unidades mínimas.
- Condiciones comerciales orientativas.
- Plan de demanda y marketing
- Ventanas estacionales y calendario de acciones.
- Prensa, redes, publicidad.
- Soportes en punto de venta.
- Metadatos normalizados
- Categorías y descriptores alineados con ONIX.
- Difundibles para toda la cadena de valor del libro.
Conclusión: el “antes” no permite decidir. El “después” ordena metadatos, razones de compra y operación de pedido para que libreros y distribuidores actúen al instante.
Lo que NO es un informe comercial editorial
(ejemplo real, anonimizado)
VENTAJAS CLAVE PARA DISTRIBUCIÓN
CON TU INFORME COMERCIAL EDITORIAL:
Decisión y pedido más rápidos
Un informe claro permite a librerías y distribuidores valorar el libro de un vistazo y pasar a pedido sin idas y venidas. En una sola pieza encuentran metadatos completos, razones de compra y cómo solicitar ejemplares.
Visibilidad y metadatos sólidos
Trabajamos título, materias, descripción, ISBN-13 y resto de campos según estándares del sector y los difundimos por la industria. Con los metadatos completos y coherentes, el libro se encuentra antes en catálogos y plataformas.
Venta sin fricciones
Trabajamos título, materias, descripción, ISBN-13 y el resto de campos según estándares del sector y los difundimos por toda la cadena. Con metadatos completos y coherentes, el libro se encuentra antes en catálogos y plataformas.
Informe y apoyo continuo
Definimos contigo el enfoque de venta: público objetivo, comparables que ya rotan, razones de compra y cómo se pedirá el libro. Te guiamos para reunir los datos que el canal necesita (fechas, PVP, disponibilidad, devoluciones) y redactamos el mensaje para decidir en un vistazo.
Metadatos y venta a librerias
Construimos el informe con metadatos completos y coherentes (título, autor, ISBN-13, materias, descripción comercial, formatos) en el lenguaje que usan librerías y distribuidores. Objetivo: más descubribilidad en catálogos y una propuesta de compra clara y verificable.
Entrega lista y activación comercial
Recibes tu informe y los materiales de apoyo (cubierta en alta, extracto/QR y resumen para correo comercial). Te asesoramos en el alta y la difusión de metadatos y en el envío a librerías/distribución para facilitar pedido y reposición desde el primer día
PREGUNTAS FRECUENTES
Es la “hoja de venta” ampliada que permite a librerías, cadenas y distribuidores valorar y pedir un título en minutos: reúne metadatos críticos, propuesta comercial, comparables y logística de pedido. Es el formato recomendado por guías profesionales para facilitar el sell-in.
Identificadores (ISBN/EAN), datos de edición y formato, PVP, materias/temas, resumen comercial (no solo sinopsis), pruebas sociales (reseñas/blurbs), comparables, disponibilidad/devoluciones y datos de cómo se pide. Las guías de IBPA y BISG insisten en completar estos campos para agilizar compras.
La nota de prensa informa a medios y la sinopsis cuenta la historia al lector. El dossier habla el idioma del comprador: razones de pedido, ventanas comerciales, comparables, condiciones logísticas y metadatos normalizados.
Aquello que hace pedible el libro: tendencia/tema, diferencial frente a comparables, prueba de demanda (reseñas/premios), usos/temporadas y público objetivo claro. IBPA sugiere incluir varios comparables recientes para orientar al buyer.
Título y autor, ISBN-13/EAN, fecha de lanzamiento, formato/medidas/páginas, PVP, materias/temas y descripción comercial; además, categorías y descriptores alineados con ONIX para difusión en la cadena.
ONIX es el estándar para intercambiar datos de libros en la cadena; usarlo bien mejora la circulación de la información entre editores, distribuidores y puntos de venta. El ISBN se representa en el código de barras EAN-13/GTIN-13 siguiendo GS1; así el libro es identificable en logística y TPV.
Sí. Estudios de Nielsen Book muestran que los títulos con metadatos completos y a tiempo tienen mejores resultados de descubrimiento, ventas y préstamos bibliotecarios.
Idealmente 6–12 semanas antes del lanzamiento (o de la ventana estacional), con metadatos estables, comparables cerrados y materiales listos (cubierta y extracto). Ese adelanto permite incorporar el título en mesas, pedidos y catálogos sin fricciones, tal como recomiendan las guías de tip sheet/sales packet.
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